Tipps und Tricks von Dr. QITTi

Tipps und Tricks von Dr. QITTi

Dr. QITTi hat zusammen mit dem Quality-IT-Team das erste Video produziert. Es geht darum, in dem ERP-System Steps Business Solution ein Produkt der Step Ahead AG aus Germering Tabellenansichten anzupassen und Spalten auszublenden.

Das Vorgehen ist auf jede Steps Business Solution Tabelle übertragbar, egal ob Master-Detail, Drilldown oder einer Tabelle im Hauptfenster.

Mit der rechten Maustaste auf die Tabelle öffnet sich ein Kontext-Menü in dem der Eintrag „Ansicht anpassen …“ befindet. Alternativ kann dieser auch mit dem Tastaturkürzel Strg + T geöffnet werden. Im anschließenden Dialog können die Spalten wie gewünscht ein- oder ausgeblendet werden. Nach Bestätigung des Dialoges mit OK wird das Ergebnis angezeigt. Diese Einstellungen werden für jeden Anwender gespeichert und ist nach einem Neustart wieder verfügbar.

Spaltenbereiten können sich ebenfalls mit dem Kontext-Menü optimieren.

Wie das in der Praxis aussieht zeigt unser Video auf unserem Video-Blog vom Quality-IT-Team:

 

 

Screenshot: Steps Business Solution 2014.5 SP1 Aufgaben Informationsbereich automatisch ausblenden

Screenshot: Steps Business Solution 2014.5 SP1 Aufgaben Informationsbereich automatisch ausblenden

Der ERP Tipp aus der Steps Business Solution zum Start in die Woche hilft Ihnen dieses Mal beim Nutzen der Bildschirm-Fläche.

In dem ERP-System Steps Business Solution Version 2014.5 Service Pack 1, welches vor kurzem veröffentlicht wurde, gibt es einen neuen praktischen Schalter, um den Aufgaben- und Informationsbereich im Steps Explorer automatisch auszublenden. Falls Sie sich fragen wo der Aufgaben- und Informationsbereich ist – unser Video zum Steps Explorer klärt kurz auf.

Die Funktion „Aufgaben-/Infobereich automatisch ausblenden“ in den Optionen des Explorers (siehe Bild) klappt sich der rechte Bereich automatisch dann ein, wenn er in einer Oberfläche nicht genutzt wird. Er klappt sich dann auch automatisch wieder auf, sobald man zu einer Oberfläche wechselt, die ein Plugin oder eine Infomaske anzeigt. Weiterhin merkt sich das ERP-System Steps Business Solution beim Wechsel der Oberfläche, welcher Reiter aktiviert war und stellt dies beim Zurückwechseln zu dieser Oberfläche wieder her!

Der ERP-Hersteller Step Ahead AG hat mit dieser funktionalen Erweiterung des Service Packs einen interessanten Beitrag zur täglich Produktivität beigetragen. Bei Oberflächen mit vielen Feldern blenden Sie den Bereich für Aufgaben- und Informationsbereich aus. Haben Sie dagegen bei Oberflächen den Aufgaben- und Informationsbereich genutzt können Sie diese dort automatisch sichtbar machen – ohne das sie immer den Bereich ein- und ausblenden müssen.

 

Quelle Bild: (C) Step Ahead AG

Steps Business Solution Cube

Steps Business Solution Cube

Die Step Ahead AG hat ihren Kunden und Partnern das neue Service Pack der Steps Business Solution zum Download bereit gestellt.

Dieses Service Pack umfasst eine Vielzahl von Lösungen und Verbesserungen der Steps Business Solution 2014.5. Ziel des Service Packs ist es, die Benutzbarkeit so zu verbessern, dass die Arbeit der Anwender noch einfacher und schneller erfolgt.

Schwerpunkte des Service Packs:

  • Verbessertes Handling
  • Verkauf, Logistik und Reporting
  • Work Management (Active Server)

 

Verbessertes Handling

Verbesserungen des Verhaltens der Ordnerliste im linken Bereich: Die aufgeklappten Bereiche bleiben bei der Aktualisierung der Liste weiterhin sichtbar. Das Verhalten des Informationsbereichs an der rechten Seite wurde ebenfalls aktualisiert: Über eine Einstellung wird ein Modus gewählt, der diesen Bereich automatisch zusammenklappt, sobald Oberflächen angezeigt werden, bei denen keine Plugins eingehängt sind. So wird der vorhandene Platz der Oberfläche effizienter genutzt.

Verkauf, Logistik und Reporting

Lösungen bei Verkauf, Logistik und Reporting wurden implementiert, u.a. missverständliche Fehlermeldungen korrigiert und Inkonsistenzen in den Oberflächen behoben. Lesen Sie bitte auch die Releasenotes, um die konkreten Änderungen kennenzulernen.

Work Management (Active Server)

Mit der neuen Version des Work Management (Active Server) haben Sie die Möglichkeit, Job-Logs bequem nach einer von Ihnen gewählten Bedingung (Alter in Tagen, Dienstinstanz) zu löschen. Beachten Sie auch die Hilfe zum Work Management (Active Server). Damit wird für diese Log-Dateien weniger Speicher benötigt.

 

Quelle: (C) Step Ahead AG

 

Haben Sie Fragen zum Update auf die diese neue Version?

Werfen Sie am Besten vorab einen Blick in die Releasenotes. Die Releasenotes können Sie hier downloaden. Falls Sie sich unsicher bei der Installation fühlen, unser Consulting unterstützt Sie gerne beim Versionswechsel. Stellen Sie uns einen Rückruf ein, wir melden uns bei Ihnen.

 

Screenshot Steps Business Solution Zahlungsbedingungen

Screenshot Steps Business Solution Zahlungsbedingungen

Mit den Zahlungsbedingungen legen Sie fest, wann und zu welchen Bedingungen ein Kunde bei Ihnen eine Rechnung zu begleichen hat. Sie können ein Zahlungsziel angeben, in dem der gesamte Betrag zu entrichten ist und der, abhängig vom Kunden, unterschiedlich lang sein kann.

Wussten Sie schon?

Unser Steps-Business-Solution-Tutorial:

Neben dem Zahlungsziel zur Begleichung der Rechnungssumme bietet Steps Business Solution die Möglichkeit der Skontierung. Ihr Kunde kann bei Zahlung innerhalb eines bestimmten Zeitraums einen bestimmten Betrag von der Rechnungssumme abziehen.

Beispiel: Sie möchten eine Zahlungsbedingung eingeben, bei der der Rechnungsbetrag nach 30 Tagen bezahlt werden muss. Rufen Sie dazu die Konfiguration „Zahlungsbedingungen“ auf und öffnen Sie einen neuen Datensatz. Vergeben Sie danach ein Kürzel, mit dessen Hilfe Sie die Zahlungsbedingung bei der Zuordnung zu einem Kunden wieder erkennen (z. B. 30 T) und geben Sie eine ausführlichere Bezeichnung ein (z. B. 30 Tage). Diese einfache Zahlungsbedingung kann nun Kunden zugeordnet werden.

Sofern gewünscht lassen sich mittels Schalter WebShop die verfügbaren Zahlungsbedingungen für den Steps WebShop freigeben.

Über das Menü <Details> können Sie darüber hinaus auch noch Skontierungen einrichten. Darin lässt sich wiederum in der Zahlungsziel Bezeichnung eine bestimmtes Zahlungsziel zuordnen.

Hinweis zur Konfiguration der Zahlungsziele:
Bei der Anlage einer Zahlungsbedingung mit Typ Ende und Angabe von 0 bei Monat, Tag, Jahr und Quartal, wird im Bereich Einkauf ein Zahlziel mit dem Datum 01.01.1899 errechnet.

Über den Menüpunkt <Details> / <Sprache> können die Bezeichnungen der Zahlungsbedingung in Fremdsprachen erfasst werden. Diese wiederum können in Reports und Belegen ausgedruckt werden.

 

In unserem Video-Blog auf unserem Youtube-Kanal des Quality-IT-Team finden Sie ein kleines Tutorial, in dem wir die Zahlungsbedingung 10 Tage 5%, 20 Tage 2%, 30 Tage netto anlegen:

 

Steps Business Solution: Wichtige Tastenkombinationen für Ihr ERP-System im Mousepad-Format

Steps Business Solution: Wichtige Tastenkombinationen für Ihr ERP-System im Mousepad-Format

Tastenkombinationen im ERP-System verwenden

Die wichtigsten Funktionen im ERP-System sind über Shortcuts erreichbar. Den gesamten Artikel finden Sie auch hier zum Download: Wichtige Shortcuts im ERP-System Steps Business Solution.

 

Was sind Shortcuts?

Shortcuts sind Tastenkombinationen, mit dem man in einer Software, Befehle und Aktionen ausführen kann, ohne die Maus als Eingabemedium zu benutzen. Shortcuts werden oft auch als hot keys bezeichnet. Das deutsche Pendant lautet Tastaturkombinationen, Tastaturbefehle oder Tastenkürzel. Der Vorteil dieser Bedienung liegt in der erleichterten Bedienung, so dass die Hand nicht mehr zur Maus muss und so das gesamte ERP-System mit der Tastatur bedient werden kann. Dieses Vorgehen ermöglicht auch eine schnellere Eingabe von Daten.

Ein Tastaturbefehl kann aus mehreren Tasten bestehen. Kombinationen werden meist mit dem „+“ dokumentiert. Diese Schreibweise hat sich in den meisten Dokumentationen durchgesetzt.

Shortcuts in ERP-Systemen beinhalten in der Regel Sondertasten (Strg, Alt, …), um sie von der normalen Texteingabe abgrenzen zu können. Abhängig von der Tastatur kann die Sondertaste Strg auch Ctrl bedeuten. Umschalt wird ebenfalls in nicht deutschsprachigen Dokumentationen mit Shift umschrieben.

 

Funktion mit Shortcuts im ERP-System aufrufen

F2: LookUp; gekennzeichnet und ebenfalls aufrufbar durch einen Mausklick auf die neben dem Feld positionierte LookUp-Schaltfläche

F5: Aktualisieren; der Ordnerliste, der Feldansicht oder Tabellenansicht

F7: Rechtschreibung und Grammatik prüfen; nur in einem formatierbaren Textfeld

F9: Berechnen, Ermitteln, Kalender oder Textfeld öffnen oder sonstige Feldaktion; gekennzeichnet und ebenfalls aufrufbar durch eine neben dem Feld positionierte Ermitteln-Schaltfläche (z. B. zum Ermitteln eines Match- oder des Sortcodes, Aufruf eines Kalenders, des E-Mail-Client oder des Internet Browsers, Öffnen eines RTF-Textfeldes bzw. Memo-Textfeldes)

 

Daten mit Shortcuts im ERP-System bearbeiten

STRG+N: <Datei> / <Neu> neuen (Master-)Datensatz einfügen

STRG+UMSCHALT+N: <Datei> / <Neu> / <1. Master/Detail-Objekt, neu> neuen Datensatz in erste Master/Detail-Tabelle einfügen

STRG+O: <Datei> / <Öffnen> Datensatz suchen

STRG+S: <Datei> / <Speichern> Datensatz speichern

STRG+D: <Datei> / <Löschen> Datensatz löschen

STRG+UMSCHALT+D: <Datei> / <Löschen> / <1. Master/Detail-Objekt, löschen> neuen Datensatz in erste Master/Detail-Tabelle löschen

STRG+P: <Datei> / <Drucken> Drucken

STRG+UMSCHALT+M: <Datei> / <Senden an…> Datensatz senden an …

STRG+SHIFT+O: Datensatz suchen (Objektübergreifend)

 

Feldinhalte mit Shortcuts im ERP-System bearbeiten

STRG+X, UMSCHALT+ENTF: <Bearbeiten> / <Ausschneiden> Markierung ausschneiden in die Zwischenablage

STRG+C, STRG+EINFG: <Bearbeiten> / <Kopieren> Markierung kopieren in die Zwischenablage

STRG+V, UMSCHALT+EINFG: <Bearbeiten> / <Einfügen> Inhalt der Zwischenablage einfügen

ENTF <Bearbeiten> / <Markierung löschen> Markierung löschen; Zeichen rechts des Cursor löschen

STRG+A: <Bearbeiten> / <Alles markieren> alles markieren

 

Hilfe mit Shortcuts im ERP-System aufrufen

F1: <?> / <Steps Business Solution Hilfe> Steps Business Solution Hilfe

UMSCHALT+F1: <?> / <Direkthilfe> Direkthilfe, Feldhilfe

 

Memofeld mit Shortcuts im ERP-System formatieren

STRG+A: alles markieren

STRG+E: <Bearbeiten> / <Format> / <zentriert> Absatz zentriert

STRG+L: <Bearbeiten> / <Format> / <linksbündig> Absatz linksbündig

STRG+R: <Bearbeiten> / <Format> / <rechtsbündig> Absatz rechtsbündig

STRG+TAB: Tabulator

STRG+UMSCHALT+F: <Bearbeiten> / <Format> / <Fett> Schriftschritt fett

STRG+UMSCHALT+K: <Bearbeiten> / <Format> Schriftschritt kursiv

STRG+UMSCHALT+U: <Bearbeiten> / <Format> / <Unterstrichen> / <Kursiv> Schriftschritt unterstrichen

STRG+UMSCHALT+L: keiner Aufzählungszeichen vor aktuellen Absatz einfügen sowie einstellen bzw. umschalten (dabei wird mit jedem weiteren Drücken dieser Tastenkombination zwischen den Aufzählungszeichen „Punkt“, „arabischer Zahl“, „kleinen Buchstaben“, „großen Buchstaben“, „römischer Zahl mit kleinen Buchstaben“, „römischer Zahl mit großen Buchstaben“ sowie „keine Anführungszeichen“ umgeschaltet)

 

In der Tabellenansicht kann ein Texteditor-Fenster geöffnet werden. Hierzu kann auf das kleine Icon geklickt werden, die Tasten F2, F9 oder die Leertaste verwendet werden. Unterschied zwischen F2/F9 und Leertaste ist, dass bei Verwendung der Leertaste die Formatierungen entfernt werden, bei F2/F9 bleiben sie erhalten.

 

Datumsfeld mit Shortcuts im ERP-System bearbeiten

In einer Datumszelle kann ein Datum ganz einfach eingegeben werden. So genügt es, lediglich einen Teil des gewünschten Datums einzugeben; die Applikation ergänzt automatisch den Rest.

 

Beispiele:

An einem 15.02.2009 wird eine Eingabe von „8“ als Datum automatisch als Tag interpretiert und in den „08.02.2009“ umgewandelt.

 

Eine Eingabe von 3 oder 4 Ziffern hintereinander wird automatisch mit Trennzeichen „.“ formatiert und als „TT.M“ bzw. „TT.MM“ interpretiert; eine Eingabe von „10.2“ als Datum wird automatisch als Tag und Monat interpretiert und in den „10.02.2009“ umgewandelt.

 

Eine Eingabe von 5, 6 oder 8 Ziffern hintereinander wird automatisch mit Trennzeichen „.“ formatiert und als „TT.MM.J“, „TT.MM.JJ“ bzw. interpretiert; eine Eingabe von „10.2“ als Datum wird automatisch als Tag und Monat interpretiert und in den „10.02.2009“ umgewandelt.

 

Die Eingabe einer größeren Zahl als die Tagesanzahl des aktuellen Monates wird als in den Folgemonat hinein addierte Tagesanzahl interpretiert. Eine Eingabe von „28“ als Datum wird wie oben geschildert automatisch als Tag interpretiert und in den „28.02.2006“ umgewandelt, eine Eingabe von „40“ jedoch als 28+12 Tage interpretiert und in den „12.03.2006“ umgewandelt.

 

 

Tastenkombination für Datumseingaben

V: Datum von vorgestern

g oder y: Datum von gestern

h oder t: Datum von heute

m: Datum von morgen

ü: Datum von übermorgen

w und zweistellige Zahl: Datum der zukünftigen Kalenderwoche, Wochentag des Datums ist im Objekt „Mandant“ (Kalenderwoche Starttag) einstellbar

ww und vierstellige Zahl: Datum der Kalenderwoche + zweistelliges Jahr

Pfeil nach oben/unten mit einer Taste STRG oder UMSCHALT: Tag + / -1

Pfeil nach oben/unten mit zwei Tasten STRG, UMSCHALT oder ALT: Monat + / – 1

Pfeil nach oben/unten mit den Tasten STRG, UMSCHALT oder ALT: Jahr + / – 1

 

Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Kalendersymbol oder drücken von F9 kann ein Kalender aufgeklappt werden, ein Klick mit der rechten Maustaste auf diesen Kalender erweitert den Kalender auf 2 und 3 Monate.

 

Zeitfeld mit Shortcuts im ERP-System bearbeiten

Zeit und Dauer können sowohl als Uhrzeit als auch im Dezimalformat eingegeben werden. Wenn Sie eine Uhrzeit eingeben, können Sie „.“ (Punkt) und „:“ (Doppelpunkt) als Trennzeichen benutzen. Für das Dezimalformat steht Ihnen das „,“ (Komma) zur Verfügung. Angezeigt werden jedoch sowohl Zeit als auch Dauer als Uhrzeit.

 

Tastenkombination für Zeitangaben

j oder n: aktuelle Uhrzeit

Pfeil nach oben/unten mit einer Taste STRG, UMSCHALT: oder ALT: Minute + / -1

Pfeil nach oben/unten mit zwei Tasten STRG, UMSCHALT oder ALT: Stunde + / – 1

 

mit Shortcuts im ERP-System in Ansichten oder Datensätze navigieren

NUM* (Multiplikation) (auf dem Ziffernblock): Ordnerliste alle Ebenen unterhalb des aktuellen Objektes öffnen (In der Ordnerliste öffnet sich damit der gesamte darunter befindliche Baum, was auch die in einem Objekt eingehängten Dokumente und Informationen beinhaltet. Diese Funktionalität ist mit Bedacht zu verwenden: Das Öffnen kann je nach Datenvolumen und Höhe bzw. Tiefe der gewählten Ebene mehrere Minuten dauern! Die Ordnerliste aktualisiert sich dabei erst, wenn alle Äste des Baumes eingelesen sind!)

NUM+ (Addition) (auf dem Ziffernblock): Ordnerliste nächste Ebene unterhalb des aktuellen Objektes öffnen (In der Ordnerliste öffnet sich damit die nächste Ebene, was je nach Höhe bzw. Tiefe auch die in einem Objekt eingehängten Dokumente und Informationen beinhalten kann. Diese Funktionalität ist mit Bedacht zu verwenden: Das Öffnen kann je nach Datenvolumen und Höhe bzw. Tiefe der gewählten Ebene mehrere Minuten dauern! Die Ordnerliste aktualisiert sich dabei erst, wenn alle Äste des Baumes eingelesen sind!)

NUM- (Subtraktion) (auf dem Ziffernblock): Ordnerliste alle Ebenen unterhalb des aktuellen Objektes reduzieren

ALT+0: Umschalten in die Ordnerliste; Fokus wird in die Ordnerliste gesetzt

ALT+1: Umschalten in die erste Karteikarte Objektansicht; der Fokus positioniert in das aktuelle Objekt auf die erste [Karteikarte] oder das erste Feld

ALT+2: Umschalten in die zweite Karteikarte Objektansicht; der Fokus positioniert

in das aktuelle Objekt auf die erste [Karteikarte] oder das erste Feld

ALT+3 … ALT+9: Umschalten in die dritte bis neunte Karteikarte Objektansicht usw. für jede weitere Karteikarte; der Fokus positioniert in das aktuelle Objekt auf die erste [Karteikarte] oder das erste Feld

STRG+ALT+0: Umschalten auf das erste bzw. aktuelle Feld im Master; der Fokus positioniert in die erste bzw. aktuelle Zelle des Master

STRG+ALT+1: Umschalten in die erste Master/Detail-Tabelle; der Fokus positioniert in die erste bzw. aktuelle Zelle des Master/Detail

STRG+ALT+2: Umschalten in die zweite Master/Detail-Tabelle; der Fokus positioniert in die erste bzw. aktuelle Zelle des Master/Detail

STRG+ALT+3: … STRG+ALT+9 Umschalten in die dritte bis neunte Master/Detail-Tabelle; der Fokus positioniert in die erste bzw. aktuelle Zelle des Master/Detail

STRG+1: Ändern der aktuellen Ansicht in die Feldansicht; <Ansicht> / <Aktuelle Ansicht> / <Feldansicht>

STRG+2: Ändern der aktuellen Ansicht in die Tabellenansicht; <Ansicht> <Aktuelle Ansicht> <Tabellenansicht>

STRG+NUM+6 (auf dem Ziffernblock): Bei Objekten mit Karteikarten wird auf die nächste Karteikarte geblättert

STRG+NUM+4 (auf dem Ziffernblock): Bei Objekten mit Karteikarten wird auf die vorherige Karteikarte geblättert

STRG+Y: Objektauswahl, <Ansicht> / <Gehe zu>

STRG+NUM+7 (auf dem Ziffernblock): zum ersten Datensatz blättern

STRG+NUM+8 (auf dem Ziffernblock): einen Datensatz zurückblättern

ALT+Pfeil nach oben: einen Datensatz zurückblättern

STRG+NUM+2 (auf dem Ziffernblock): einen Datensatz vorblättern

ALT+Pfeil nach unten: einen Datensatz vorblättern

STRG+NUM+1 (auf dem Ziffernblock): zum letzten Datensatz blättern

 

mit Shortcuts im ERP-System Informationen aus Dokumentenablage öffnen

STRG+I: Aufruf der zum aktuellen Datensatz in der Dokumentenablage enthaltenen Dokumente; <Information> / <Dokumente/Informationen>

 

ACHTUNG: Aus technischen Gründen funktionieren einige Tastenkombinationen innerhalb von HTML-Infomasken, bzw. HTML-Eingabefeldern nicht. So sind dort u.a. STRG+F, STRG+O, STRG+Y, STRG+I nicht ausführbar.

Tipps &amp; Tricks Steps Business Solution Zahlungsbedingungen F2

Tipps & Tricks Steps Business Solution Zahlungsbedingungen F2

Wussten Sie schon?

Unser ERP-System-Shortcut des Tages:

Mit dem Tastatur-Shortcut Strg + Umschalt + F2 in einem Lookup-Feld springen Sie sofort in die Konfiguration des Auswahlfeldes.

Was ist eigentlich ein Lookup? Nun, im ERP-System Steps Business Solution, einem Produkt der Step Ahead AG (aus Germering bei München), besteht eine Reihe unterschiedlicher Eingabefelder. Neben Eingabefeldern, in dem Sie Texte, Zahlen oder Datumswerte eingeben, wie zum Beispiel: Kundenname, Lieferdauer oder Lieferdatum, können Sie auch aus Auswahllisten vordefinierte Werte auswählen. Ein Beispiel ist die Auswahl von Zahlungsbedingungen im Kundenstamm. Zahlungsbedingungen werden nicht frei eingegeben sondern werden als Auswahlliste zur Verfügung gestellt. So wird sicher gestellt, das nur vorgegebene Einträge verwendet werden und keine Eingabefehler passieren. Diese Listen können mit dem Tastatur-Kürzel F2 oder Klick auf den Button F2 am Ende des Eingabefeldes geöffnet werden. Anschließend kann aus der zur Verfügung gestellten Liste ein Wert ausgewählt werden und in die Eingabemaske übernommen werden.

Tipps &amp; Tricks Steps Business Solution Zahlungsbedingungen F2 Auswahl

Tipps & Tricks Steps Business Solution Zahlungsbedingungen F2 Auswahl

Eingabefeld = Suchfeld

Sie können auch das Eingabefeld als vorheriges Suchfeld verwenden. Geben Sie den gewünschten Suchbegriff ein,  um die Auswahl der F2-Liste bei der Anzeige bereits einzuschränken. Sie können auch mit Platzhaltern arbeiten. Mit dem Prozentzeichen (%) können Sie innerhalb Ihres Suchbegriffes sogenannte Wildcards definieren. Beispielsweise können Sie mit „%Tage“ auf alle Zahlungsbedingungen einschränken, in deren Bezeichnung der Begriff „Tage“ enthalten sind. Jedem Suchbegriff wird automatisch der Platzhalter „%“ angehängt. Wenn Sie nach Eingabe von %Tage den F2-Knopf drücken oder den Button F2 drücken erhalten Sie nur die gewünschten Einträge.

 

ERP-Tipp-Szenario 1 „Auswahl erweitern“:

Nicht immer ist die vorgegebene Auswahlliste vollständig – manchmal fehlt der gewünschte Eintrag. Sie wollen nun schnell einen weiteren Eintrag anlegen?

ERP-Tipp-Vorgehen zu Szenario 1:

  1. Voraussetzung ist, Sie haben die ERP-Berechtigung auch die Auswahl in der Konfiguration zu erweitern.
  2. Stellen Sie sich in das zu bearbeitende F2-Feld.
  3. Drücken Sie den Shortcut Strg + Umschalt + F2.
  4. Es öffnet sich nun in einer neuen Anzeige die Liste alle Auswahleinträge und können dort mit der Neuanlage beginnen.
  5. Wechseln Sie zu Ihrem Eingabefenster zurück und drücken Sie erneut F2. Sie werden nun Ihren neuen Eintrag vorfinden.

 

ERP-Tipp-Szenario 2 „Stammdatensatz öffnen“:

Ein weiteres Szenario spielt sich oft am Telefon ab: Ein Kunde ruft an und nennt Ihnen eine Angebotsnummer, über das der Kunde mit Ihnen sprechen möchten. Sie suchen dieses Angebot im ERP-System und finden es in der Angebots-Oberfläche. Im Anschluss wollen Sie während des Gespräches weitere CRM-Informationen des Kunden aus dem Kundenstamm einsehen. Sie können sich nun umständlich die Kundennummer notieren, in die Kunden-Maske wechseln und dort den Suchvorgang für die Kundennummer durchführen. Die Alternative ist die Verwendung des Shortcut Strg + Umschalt + F2. Wie gehe Sie vor?

ERP-Tipp-Vorgehen zu Szenario 2:

  1. Sie sind bereits in einem Datensatz, beispielsweise in einem konkreten Angebot.
  2. Sie stellen sich in das Feld „Kunde Nummer“ oder „Kunde Name“.
  3. Sie drücken den Shortcut Strg + Umschalt + F2.
  4. Es öffnet sich der Kundenstamm-Satz, der entsprechende Kunde wird automatisch geladen.

So können Sie noch effizienter mit Ihrem ERP-System arbeiten und schneller durch das Programm navigieren.

 

 

Microsoft SQL Server 2014 Freigabe für ERP- & CRM-System Steps Business Solution

Microsoft SQL Server 2014 Freigabe für ERP- & CRM-System Steps Business Solution

Die Step Ahead AG, Hersteller des CRM- & ERP-Systems Steps Business Solution, gibt den SQL Server 2014 frei. Die Freigabe finden Sie hier.

Was bedeutet das für Sie?

Der SQL Server wird verwendet, um alle Ihren eingegebenen Daten zu speichern. Als Nutzer des ERP-Systems verwenden Sie bereits eine Version des SQL Servers. Es besteht kein sofortiger Handlungsbedarf, da Ihre Version weiterhin lauffähig ist. Sie sollten jedoch für die Aktualität Ihrer Software Sorge tragen und über eine Migration der Datenbasis nachdenken.

Das neue Produkt von Microsoft hat eine Vielzahl von Verbesserungen erhalten, die sie auf der entsprechenden Microsoft-Seite nachlesen können.

 

Die Step Ahead AG gibt noch einen expliziten Installations-Hinweis:

Bei der Installation der Analysis Services ist unbedingt darauf zu achten, dass der Servermodus „Mehrdimensionaler und Data Mining-Modus“ ausgewählt wird. Der tabellarische Modus wird nicht unterstützt.

Es ist nach der Installation nicht mehr möglich den Modus zu ändern. Siehe dazu auch http://msdn.microsoft.com/de-de/library/gg471594.aspx

 

 

Wussten Sie schon?

Unser ERP-Tipp:

Ansichten bzw. gespeicherte Suchen können auch in den Favoriten-Bereich der Steps Business Solution Navigation eingehängt werden.

ERP-Tipp-Szenario: Sie arbeiten mit den gespeicherten Ansichten bzw. gespeicherten Suchen um Sucheinschränkungen oder/und Feldanordnungen nicht jedes Mal neu einrichten zu wollen. Die Ansicht deckt im Idealfall einen Arbeitsschritt innerhalb eines Geschäftsprozesses ab. Noch besser wäre es, wenn Sie diese Ansicht nicht jedes Mal in dem Ansichts-Designer in einer langen Liste heraussuchen müssen sondern diese schnell im Favoriten-Bereich der Ordnerliste hätten. Mit einem Klick kann die Ansicht gestartet werden.

ERP-Tipp-Vorgehen:

  1. Legen Sie die gewünschte Ansicht bei Bedarf an. Hier noch ein kleiner Link-Tipp zu dem Thema: Datensatz-Suchen speichern
  2. Klicken Sie mit rechten Maustaste in den Favoriten Bereich und wählen Sie den Eintrag Neu, anschließend die Option Verknüpfung
  3. Es erscheint ein Dialog „Verknüpfung einfügen“ in der Sie folgende Optionen haben:
    Art der Anwendung: Standardanwendung
    Anwendung: Wählen Sie die Oberfläche auf der Sie die Ansicht angelegt haben.
    Ansicht: Wählen Sie die Ansicht, die Sie in den Favoriten anzeigen wollen.
    Darstellung: hier können Sie optional die vor eingestellte Darstellung der Ansicht übersteuern
    Bezeichnung: Geben Sie hier an, wie die Ansicht in den Favoriten angezeigt werden soll.
  4. Bestätigen Sie den Dialog mit OK.

Mit nur 4 Schritten haben Sie jetzt Ihren Arbeitsablauf optimiert und die Ansicht noch schneller verfügbar.

Wussten Sie Schon: Tipps und Tricks Steps Business Solution Ansicht in Favoriten-Navigation einhängen

Wussten Sie Schon: Tipps und Tricks Steps Business Solution Ansicht in Favoriten-Navigation einhängen

 

Step Ahead AG - Steps Business Solution 2014.5

Step Ahead AG – Steps Business Solution 2014.5

Der Hersteller Step Ahead AG hat eine neue Version der Steps Business Solution Mitte November herausgebracht. Die Version 2014.5 ist nun auf dem Markt verfügbar. Updates werden von dem Projekt-Betreuer ausgegeben. Bei Vertriebspartnern kann die kaufmännische Lösung erworben werden.

Informationen zur Steps Business Solution Version 2014.5

Folgende Bereiche wurden vom Hersteller, der Step Ahead AG aus Germering (bei München) in der neuen Version erweitert, verbessert oder überarbeitet:

Bereich Inventur in der Steps Business Solution:

Ein Schwerpunkt der Neuentwicklung sind Verbesserungen im Bereich Inventur. Mit der neue Version haben Sie eine größere Übersicht über die Materialien die sich im Fertigungsprozess befinden. Dadurch vereinfacht sich die Inventur für Produktionsunternehmen deutlich. So werden auch generelle Fehlbedienungen in der allgemeinen Nutzung abgesichert.

allgemeine Bedienung – Druckdialog:

Der neue Druckdialog wurde funktional erweitert. So ist es jetzt beispielsweise möglich, auch in Report-Folgen verschiedene Druckparameter (wie z.B. Papierschacht) zu selektieren und abzulegen. Zudem wurde die Performance weiter verbessert um einen noch schnelleren Ablauf im Tagesgeschäft zu ermöglichen.

Bereich CRM und Verkauf (Stichwort: Verkaufschancen-Management):

Ab sofort ist es möglich, eine Checkliste in den Opportunitäten (=Verkaufschancen) zu pflegen. Diese erlaubt das nicht-sequentielle durchlaufen der Liste. So sind auch eigene definierte Verkaufs-Prozesse im ERP-System abbildbar.

Bereich Kommissionierung (Stichwort: Teillieferungen):

Weitere Auftragspositionen können übergeben, auch wenn sich bereits Positionen in Kommissionierung befinden. Damit wird die Kommissionierung von teillieferbaren Aufträgen vereinfacht.

 

Weitere Informationen:

Lesen Sie bitte auch die Releasenotes, um die konkreten Änderungen zu erfahren. Dieses Dokument befindet sich auf dem Datenträger zu Ihrer neuen Version oder steht auf dem entsprechenden FTP-Server zur Verfügung. Gerne stellen wir Ihnen auch das Dokument per E-Mail zur Verfügung – falls Sie nicht in unserem Verteiler sind. Senden Sie uns über unser Kontaktformular eine kurze Nachricht – wir melden uns schnellstmöglich.

 

Wichtig Hinweise zur Steps Business Solution Version 2014.5:

Abkündigung der Versandkostenermittlung:

Die „alte“ Versandkostenermittlung wird mit der Version 2014.5 deaktiviert. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an uns. Nutzen Sie unseren Rückrufservice. Sie rufen Sie auch gerne zurück.

 

Hinweis zu Copyright:

Dieser Artikel inkl. Illustration wurde von der Step Ahead AG bereitgestellt und von der QITT GmbH, Vertriebspartner der Step Ahead aufbereitet.

Wussten Sie schon?

Unser ERP-Tipp:

Datensatz-Suchen in der Steps Business Solution können auch gespeichert werden.

ERP-Tipp-Szenario: Sie suchen im CRM-Modul der Steps Business Solution (ein Produkt der Step Ahead AG) bestimmte Interessenten oder Kunden mit denen Sie später im Marketing weiter arbeiten wollen. Diese Suche benötigen Sie mehrfach, da es eine monatliche Marketing-Aktion ist. Als Beispiel könnten wir uns alle Kunden ermitteln lassen, die im vergangenen Monat in Ihrem Postleitzahlen-Gebiet keinen Verkauf mehr getätigt haben. Sie wollen aber nicht jedes Monat die zusammengesetzten Sucheinschränkungen eingegeben. Nutzen Sie hier die Komfort-Funktion der Steps Business Solution (ERP & CRM): „Aktuelle Sucheinschränkung als neue Ansicht speichern …“

ERP-Tipp-Vorgehen:

  1. Schränken Sie Ihre Suche in der Kunden-Maske ein und lassen Sie sich die gewünschten Datensätze anzeigen.
  2. Klicken Sie mit der  linken Maustaste auf das Ansicht-Symbol neben der Ordnerliste.
  3. Im Dropdown-Menü finden Sie den Eintrag „Aktuelle Sucheinschränkung als neue Ansicht speichern“, den Sie nun auswählen.

Mit nur 3 Schritten können Sie sich die Ansicht speichern und im nächsten Monat an gleicher Stelle aufrufen.

Wussten Sie Schon: Tipps und Tricks Steps Business Solution Aktuelle Sucheinschränkungen als neue Ansicht speichern

Wussten Sie Schon: Tipps und Tricks Steps Business Solution Aktuelle Sucheinschränkungen als neue Ansicht speichern