modulare Textbausteine erleichtern die tägliche Arbeit

Herzlich willkommen auf dem Video-Blog des Quality-IT-Team. Unser neues Video zum Thema Textbausteine soll Ihnen einen kurzen Einblick über die Funktionalität in der Unternehmenslösung Steps Business Solution geben:

 

Was Sie in dem Video zu den Textbausteine zu sehen bekommen:

Heute möchten wir uns mit den Textbausteinen für RTF-Felder in der ERP-Lösung beschäftigen. Hier im speziellen mit der Ablage, Pflege und Anwendung von Texten bzw. Bausteinen.

Wechseln wir gleich mal in den ERP-Client.

Wir haben dieses Mal die Oberfläche Textbausteine geöffnet. Hier befinden sich alle Oberflächen, die ein RTF-Feld beinhalten. Unter den Details finden Sie die verschiedenen, bereits abgelegten Textbausteine. Hier werden sie abgelegt und können dort gepflegt werden.

Der zweite Weg für die Ablage und Pflege ist im RTF-Feld selbst und um einiges komfortabler. Wechseln wir in die Oberfläche Angebot. Hier befinden sich ebenfalls 2 RTF-Felder: Vortext und Nachtext. RTF-Felder erkennen Sie auch an der blauen Ecke.
In jeder Oberfläche mit einem RTF-Textfeld bzw. Memotext ist ein Kontextmenü verfügbar. In diesem lassen sich neben der Formatierung auch alle für das aktuelle Objekt verfügbaren Textbausteine auswählen, neu anlegen oder ändern.

Zum Ändern überschreiben Sie einfach den gewählten Text und Bestätigen dies mit OK, er wird damit auch sofort in Ihr RTF-Feld übernommen.

Neue Textbausteine können Sie mit Neu anlegen.

Um einen Textbaustein verwenden zu wollen, wählen Sie den gewünschten Baustein und drücken OK.

Das wäre es für auch schon gewesen.

Bleiben Sie dem Blog verbunden, wenn Sie weitere Schritte mit mir in der Steps Business Solution gehen wollen. Das nächste Video wird sich mit Thema Streckengeschäft in der ERP-Lösung beschäftigen.

Bleiben Sie also dran.

Unternehmenssoftware Steps Business Solution 2015

Das ERP-System Steps Business Solution wird von mehr als 750 Kunden und 6.000 Anwendern in meist kleinen und mittelständischen Unternehmen eingesetzt. Es ist der Beweis dafür, dass die Lösung perfekt für den Mittelstand ist. Die Gesamtlösung hat keine Branchenfokus, d. h. es gibt eine Vielzahl von unterschiedlichen Unternehmen, die diese Applikation nutzbringend einsetzen. Weitere Informationen zur Applikation finden Sie hier.

Youtube-Video-Blog des Quality-IT-Team

Auf unserem Youtube-Video-Blog finden Sie interessante Tipps & Tricks. Schauen Sie doch mal vorbei. Dr. QITTi vom Quality-IT-Team veröffentlicht hier regelmäßig Videos zum Thema ERP, CRM und IT.

RTF-Felder Formatierungen in der Steps Business Solution

RTF-Felder Formatierungen in der Steps Business Solution

Heute möchten wir uns mit den RTF-Feldern in der ERP-Lösung Steps Business Solution beschäftigen. Hier im speziellen mit den Formatierungsmöglichkeiten von Text in der Unternehmenssoftware.

RTF-Felder in der Steps Business Solution

Wir haben im ERP-Client bereits die Oberfläche Angebot geöffnet. Hier befinden sich zwei RTF-Felder, der Vortext und Nachtext. Hier können einleitende Worte zum Angebot formuliert werden, genauso wie Abschlussfloskeln.

Des weiteren befinden sich in den Angebotspositionen auch RTF-Felder, hier kann die jeweilige Position, Leistung oder Ware beschrieben werden.

Nun zurück erst Mal in den Vortext.

Um einen Text zu formatieren kann das Kontextmenü verwendet werden. Alternativ kann in der Titelzeile des Steps Explorer das Menüband erweitert werden.

RTF-Formatierungsmöglichkeiten in der Steps Business Solution

Folgende Formatierungsmöglichkeiten bietet die Steps Business Solution:

  • Schriftart
  • Schriftgrad
  • Schriftfarbe
  • Texthervorhebungsfrage
  • Fett
  • Kursiv
  • Unterstrichen
  • Linkbündig
  • Zentriert
  • Rechtsbündig
  • Blocksatz

Alle Diese Elemente können markiert und hinzugefügt werden. Mit OK übernehmen. Anschließend werden diese Elemente oben angezeigt. Nun kann man damit ebenfalls formatieren.

In der Angebotsposition funktionieren die Formatierungsmöglichkeiten ähnlich. Der Unterschied: Beim Öffnen des Textfeldes erscheint ein eigener Dialog und die Formatierungsmöglichkeiten werden in den Ribbons zur Verfügung gestellt – das Kontextmenü geht natürlich auch hier.

Durch markieren der gewünschten Textstelle können diese Formatierungsmöglichkeiten angewendet werden.

Und das alles gibt es auch noch als Youtube-Tutorial aus unseren Youtube-Kanal.

Youtube-Tutorial

Shortcut Datumsfelder in der Steps Business Solution

Shortcut Datumsfelder in der Steps Business Solution

Heute möchten wir Ihnen einen Tipp für die Datumsfeldern in der ERP-Lösung Steps Business Solution geben. Hier im speziellen haben wir ein paar praktische Shortcuts zur schnelleren Bedienung.

Datumsfelder in der ERP-Lösung Steps Business Solution

Wechseln Sie gleich mal in den ERP-Client.

Wir haben bereits die Oberfläche Tätigkeit geöffnet. Mit Tätigkeiten können Mitarbeiter eines Unternehmens ihre Arbeiten dokumentieren oder planen. Diese Tätigkeiten können an verschiedene Datensätze angehängt werden. Beispiele sind: Kunden – Lieferanten – Angebote – Aufträge.

Wir gehen auf das Thema KUNDEN noch näher drauf ein. Zu einem Kunden können beliebig viele Tätigkeiten erfasst werden. Beispiele sind:

  • Telefonate
  • Besuche
  • E-Mails.

Diese können unter dem Details-Menü im Kunden in einer Historie, sortiert nach Datum von allen eingesehen werden. So hat man den perfekten Überblick, was bei dem Kunden alles bereits gelaufen ist und wer es gemacht hat.

Über das Aktion-Menü können aus dem Kunden auch neue Tätigkeiten angelegt werden. Sie wird dann entsprechend mit dem Mitarbeiter, Datum und Uhrzeit vorbelegt.

Um das Feld Datum schnell mit der Tastatur bedienen zu können gibt es ein paar praktische Shortcuts:

  • Taste v stellt das Datum auf vorgestern
    Damit können Sie eine Tätigkeit von vorgestern nacherfassen.
  • Taste g stellt das Datum auf gestern
    Damit können Sie eine Tätigkeit von gestern nacherfassen.
  • Taste h stellt das Datum auf heute
    Falls Sie das heutige Datum benötigen
  • Taste m stellt das Datum auf morgen
    um eine geplante Tätigkeit für morgen zu erfassen.
  • Taste ü stellt das Datum auf übermorgen
    um eine geplante Tätigkeit für übermorgen erfassen wollen.

Mit geplanten Tätigkeiten können Sie Ihre Arbeit strukturieren und Aufgaben, die sie die nächsten Tage erledigen wollen bereits im ERP-System erfassen – quasi als Reminder. Praktisch oder?

Youtube-Tutorial zu Datumsfelder in der ERP-Lösung Steps Business Solution

Ein passendes Youtube-Tutorial gibt es natürlich auch:

 

Spalten fixieren in der Steps Business Solution

Spalten fixieren in der Steps Business Solution

Heute möchten wir Ihnen einen ERP-Tipp für Tabellen in der ERP-Lösung Steps Business Solution geben. Hier im speziellen mit dem Thema Fixierung von Spalten.

Wie gehen wir vor, um Spalten in der ERP-Lösung zu fixieren?

Wechseln Sie in Ihrem ERP-Client der Steps Business Solution. Wir haben bereits die Oberfläche Kunde geöffnet. In dieser Oberfläche befindet sich die Tabelle Kontakte.

Was sind Kontakte zu einem Kunden?

Zu einem Kunden können beliebig viele Kontakte – also Mitarbeiter des Kunden – erfasst werden. Nun kann es vorkommen, dass bei diesem Kunden Mitarbeiter kündigen oder in Ihren wohlverdienten Ruhestand gehen. Um Kontakte nicht löschen zu müssen, gibt es ein Feld „inaktiv“ mit dem Ansprechpartner entsprechend markiert werden kann. Später können Sie im Kampagnenmanager für Ihr Mailing diese Kontakte herausfiltern und denen natürlich keine E-Mail schicken. Nun aber zurück zu unserem inaktiv-Status. Falls Sie dieses Feld noch nicht in der Tabelle haben, können Sie dieses noch einblenden. Wie? Nun dazu gibt es ein anderes Video – einfach mal in unserem Youtube-Kanal vorbei schauen.

Um nun eine Fixierung der Spalte festzulegen, klicken Sie die letzte Spalte mit der rechten Maustaste an, die Fix bleiben soll. Dort gibt es einen Eintrag „Spalten fixieren“. Das heißt auch, sie können mehrere Spalten am Anfang fixieren. Fixierungen in der Mitte der Tabelle sind nicht möglich. Wenn Sie die Fixierung lösen wollen, klicken sie nochmals auf eine Spalte und wählen den Eintrag nochmals. Um nur das inaktiv-Feld zu fixieren positionieren Sie die Spalte an den Anfang, klicken rechte Maustaste und fixieren. Wenn Sie sich nun in der Tabelle nach rechts bewegen, bleibt diese Spalte immer sichtbar. Cool oder? Die passende Anleitung gibt es auch als Video:

Steps Business Solution-Auswahl: Kundengruppe

Steps Business Solution-Auswahl: Kundengruppe

Hier wieder ein toller Tipp aus der ERP-Loesung Steps Business Solution unter dem Motto „Wussten Sie schon?“

Eine Mehrfachauswahl ist in jeder F2-Suche möglich. Mit STRG einfach mehrere Zeilen – also Sucheinschränkungen – auswählen. So suchen Sie zum Beispiel innerhalb der Kundengruppe – nach mehreren Kriterien. Genial einfach!

Vorgehen in der ERP-Loesung Steps Business Solution:

  • Sie befinden sich bereits in der Oberfläche Kunde
  • Sie wechseln in den Suchmodus mit Strg + O alternativ können Sie auch das Disketten-Symbol verwenden
  • wählen Sie in dem Feld Kundengruppe den Lookup mit F2 oder dem Button F2.
  • Markieren Sie mit STRG die gesuchten Kundengruppen
  • Bestätigen Sie die Auswahl
  • Nach Rückkehr in die Kundensuchmaske können Sie mit Enter/Return die Suche ausführen
  • Das Ergebnis sind nun alle Kunden aus den ausgewählten Kundengruppen

Mit diesem kleinen ERP-Tipp können Sie nun noch schneller Ihre Daten im CRM-Modul der Steps Business Solution abfragen.

Weitere Tipps und Tricks zur ERP-Lösung Steps Business Solution finden Sie unter dem Schlagwort „Tipps und Tricks“ oder auf unserem Videoblog bei Youtube.

 

Tipps und Tricks von Dr. QITTi

Tipps und Tricks von Dr. QITTi

Dr. QITTi hat zusammen mit dem Quality-IT-Team das erste Video produziert. Es geht darum, in dem ERP-System Steps Business Solution ein Produkt der Step Ahead AG aus Germering Tabellenansichten anzupassen und Spalten auszublenden.

Das Vorgehen ist auf jede Steps Business Solution Tabelle übertragbar, egal ob Master-Detail, Drilldown oder einer Tabelle im Hauptfenster.

Mit der rechten Maustaste auf die Tabelle öffnet sich ein Kontext-Menü in dem der Eintrag „Ansicht anpassen …“ befindet. Alternativ kann dieser auch mit dem Tastaturkürzel Strg + T geöffnet werden. Im anschließenden Dialog können die Spalten wie gewünscht ein- oder ausgeblendet werden. Nach Bestätigung des Dialoges mit OK wird das Ergebnis angezeigt. Diese Einstellungen werden für jeden Anwender gespeichert und ist nach einem Neustart wieder verfügbar.

Spaltenbereiten können sich ebenfalls mit dem Kontext-Menü optimieren.

Wie das in der Praxis aussieht zeigt unser Video auf unserem Video-Blog vom Quality-IT-Team:

 

 

Screenshot: Steps Business Solution 2014.5 SP1 Aufgaben Informationsbereich automatisch ausblenden

Screenshot: Steps Business Solution 2014.5 SP1 Aufgaben Informationsbereich automatisch ausblenden

Der ERP Tipp aus der Steps Business Solution zum Start in die Woche hilft Ihnen dieses Mal beim Nutzen der Bildschirm-Fläche.

In dem ERP-System Steps Business Solution Version 2014.5 Service Pack 1, welches vor kurzem veröffentlicht wurde, gibt es einen neuen praktischen Schalter, um den Aufgaben- und Informationsbereich im Steps Explorer automatisch auszublenden. Falls Sie sich fragen wo der Aufgaben- und Informationsbereich ist – unser Video zum Steps Explorer klärt kurz auf.

Die Funktion „Aufgaben-/Infobereich automatisch ausblenden“ in den Optionen des Explorers (siehe Bild) klappt sich der rechte Bereich automatisch dann ein, wenn er in einer Oberfläche nicht genutzt wird. Er klappt sich dann auch automatisch wieder auf, sobald man zu einer Oberfläche wechselt, die ein Plugin oder eine Infomaske anzeigt. Weiterhin merkt sich das ERP-System Steps Business Solution beim Wechsel der Oberfläche, welcher Reiter aktiviert war und stellt dies beim Zurückwechseln zu dieser Oberfläche wieder her!

Der ERP-Hersteller Step Ahead AG hat mit dieser funktionalen Erweiterung des Service Packs einen interessanten Beitrag zur täglich Produktivität beigetragen. Bei Oberflächen mit vielen Feldern blenden Sie den Bereich für Aufgaben- und Informationsbereich aus. Haben Sie dagegen bei Oberflächen den Aufgaben- und Informationsbereich genutzt können Sie diese dort automatisch sichtbar machen – ohne das sie immer den Bereich ein- und ausblenden müssen.

 

Quelle Bild: (C) Step Ahead AG

Steps Business Solution: Wichtige Tastenkombinationen für Ihr ERP-System im Mousepad-Format

Steps Business Solution: Wichtige Tastenkombinationen für Ihr ERP-System im Mousepad-Format

Tastenkombinationen im ERP-System verwenden

Die wichtigsten Funktionen im ERP-System sind über Shortcuts erreichbar. Den gesamten Artikel finden Sie auch hier zum Download: Wichtige Shortcuts im ERP-System Steps Business Solution.

 

Was sind Shortcuts?

Shortcuts sind Tastenkombinationen, mit dem man in einer Software, Befehle und Aktionen ausführen kann, ohne die Maus als Eingabemedium zu benutzen. Shortcuts werden oft auch als hot keys bezeichnet. Das deutsche Pendant lautet Tastaturkombinationen, Tastaturbefehle oder Tastenkürzel. Der Vorteil dieser Bedienung liegt in der erleichterten Bedienung, so dass die Hand nicht mehr zur Maus muss und so das gesamte ERP-System mit der Tastatur bedient werden kann. Dieses Vorgehen ermöglicht auch eine schnellere Eingabe von Daten.

Ein Tastaturbefehl kann aus mehreren Tasten bestehen. Kombinationen werden meist mit dem „+“ dokumentiert. Diese Schreibweise hat sich in den meisten Dokumentationen durchgesetzt.

Shortcuts in ERP-Systemen beinhalten in der Regel Sondertasten (Strg, Alt, …), um sie von der normalen Texteingabe abgrenzen zu können. Abhängig von der Tastatur kann die Sondertaste Strg auch Ctrl bedeuten. Umschalt wird ebenfalls in nicht deutschsprachigen Dokumentationen mit Shift umschrieben.

 

Funktion mit Shortcuts im ERP-System aufrufen

F2: LookUp; gekennzeichnet und ebenfalls aufrufbar durch einen Mausklick auf die neben dem Feld positionierte LookUp-Schaltfläche

F5: Aktualisieren; der Ordnerliste, der Feldansicht oder Tabellenansicht

F7: Rechtschreibung und Grammatik prüfen; nur in einem formatierbaren Textfeld

F9: Berechnen, Ermitteln, Kalender oder Textfeld öffnen oder sonstige Feldaktion; gekennzeichnet und ebenfalls aufrufbar durch eine neben dem Feld positionierte Ermitteln-Schaltfläche (z. B. zum Ermitteln eines Match- oder des Sortcodes, Aufruf eines Kalenders, des E-Mail-Client oder des Internet Browsers, Öffnen eines RTF-Textfeldes bzw. Memo-Textfeldes)

 

Daten mit Shortcuts im ERP-System bearbeiten

STRG+N: <Datei> / <Neu> neuen (Master-)Datensatz einfügen

STRG+UMSCHALT+N: <Datei> / <Neu> / <1. Master/Detail-Objekt, neu> neuen Datensatz in erste Master/Detail-Tabelle einfügen

STRG+O: <Datei> / <Öffnen> Datensatz suchen

STRG+S: <Datei> / <Speichern> Datensatz speichern

STRG+D: <Datei> / <Löschen> Datensatz löschen

STRG+UMSCHALT+D: <Datei> / <Löschen> / <1. Master/Detail-Objekt, löschen> neuen Datensatz in erste Master/Detail-Tabelle löschen

STRG+P: <Datei> / <Drucken> Drucken

STRG+UMSCHALT+M: <Datei> / <Senden an…> Datensatz senden an …

STRG+SHIFT+O: Datensatz suchen (Objektübergreifend)

 

Feldinhalte mit Shortcuts im ERP-System bearbeiten

STRG+X, UMSCHALT+ENTF: <Bearbeiten> / <Ausschneiden> Markierung ausschneiden in die Zwischenablage

STRG+C, STRG+EINFG: <Bearbeiten> / <Kopieren> Markierung kopieren in die Zwischenablage

STRG+V, UMSCHALT+EINFG: <Bearbeiten> / <Einfügen> Inhalt der Zwischenablage einfügen

ENTF <Bearbeiten> / <Markierung löschen> Markierung löschen; Zeichen rechts des Cursor löschen

STRG+A: <Bearbeiten> / <Alles markieren> alles markieren

 

Hilfe mit Shortcuts im ERP-System aufrufen

F1: <?> / <Steps Business Solution Hilfe> Steps Business Solution Hilfe

UMSCHALT+F1: <?> / <Direkthilfe> Direkthilfe, Feldhilfe

 

Memofeld mit Shortcuts im ERP-System formatieren

STRG+A: alles markieren

STRG+E: <Bearbeiten> / <Format> / <zentriert> Absatz zentriert

STRG+L: <Bearbeiten> / <Format> / <linksbündig> Absatz linksbündig

STRG+R: <Bearbeiten> / <Format> / <rechtsbündig> Absatz rechtsbündig

STRG+TAB: Tabulator

STRG+UMSCHALT+F: <Bearbeiten> / <Format> / <Fett> Schriftschritt fett

STRG+UMSCHALT+K: <Bearbeiten> / <Format> Schriftschritt kursiv

STRG+UMSCHALT+U: <Bearbeiten> / <Format> / <Unterstrichen> / <Kursiv> Schriftschritt unterstrichen

STRG+UMSCHALT+L: keiner Aufzählungszeichen vor aktuellen Absatz einfügen sowie einstellen bzw. umschalten (dabei wird mit jedem weiteren Drücken dieser Tastenkombination zwischen den Aufzählungszeichen „Punkt“, „arabischer Zahl“, „kleinen Buchstaben“, „großen Buchstaben“, „römischer Zahl mit kleinen Buchstaben“, „römischer Zahl mit großen Buchstaben“ sowie „keine Anführungszeichen“ umgeschaltet)

 

In der Tabellenansicht kann ein Texteditor-Fenster geöffnet werden. Hierzu kann auf das kleine Icon geklickt werden, die Tasten F2, F9 oder die Leertaste verwendet werden. Unterschied zwischen F2/F9 und Leertaste ist, dass bei Verwendung der Leertaste die Formatierungen entfernt werden, bei F2/F9 bleiben sie erhalten.

 

Datumsfeld mit Shortcuts im ERP-System bearbeiten

In einer Datumszelle kann ein Datum ganz einfach eingegeben werden. So genügt es, lediglich einen Teil des gewünschten Datums einzugeben; die Applikation ergänzt automatisch den Rest.

 

Beispiele:

An einem 15.02.2009 wird eine Eingabe von „8“ als Datum automatisch als Tag interpretiert und in den „08.02.2009“ umgewandelt.

 

Eine Eingabe von 3 oder 4 Ziffern hintereinander wird automatisch mit Trennzeichen „.“ formatiert und als „TT.M“ bzw. „TT.MM“ interpretiert; eine Eingabe von „10.2“ als Datum wird automatisch als Tag und Monat interpretiert und in den „10.02.2009“ umgewandelt.

 

Eine Eingabe von 5, 6 oder 8 Ziffern hintereinander wird automatisch mit Trennzeichen „.“ formatiert und als „TT.MM.J“, „TT.MM.JJ“ bzw. interpretiert; eine Eingabe von „10.2“ als Datum wird automatisch als Tag und Monat interpretiert und in den „10.02.2009“ umgewandelt.

 

Die Eingabe einer größeren Zahl als die Tagesanzahl des aktuellen Monates wird als in den Folgemonat hinein addierte Tagesanzahl interpretiert. Eine Eingabe von „28“ als Datum wird wie oben geschildert automatisch als Tag interpretiert und in den „28.02.2006“ umgewandelt, eine Eingabe von „40“ jedoch als 28+12 Tage interpretiert und in den „12.03.2006“ umgewandelt.

 

 

Tastenkombination für Datumseingaben

V: Datum von vorgestern

g oder y: Datum von gestern

h oder t: Datum von heute

m: Datum von morgen

ü: Datum von übermorgen

w und zweistellige Zahl: Datum der zukünftigen Kalenderwoche, Wochentag des Datums ist im Objekt „Mandant“ (Kalenderwoche Starttag) einstellbar

ww und vierstellige Zahl: Datum der Kalenderwoche + zweistelliges Jahr

Pfeil nach oben/unten mit einer Taste STRG oder UMSCHALT: Tag + / -1

Pfeil nach oben/unten mit zwei Tasten STRG, UMSCHALT oder ALT: Monat + / – 1

Pfeil nach oben/unten mit den Tasten STRG, UMSCHALT oder ALT: Jahr + / – 1

 

Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Kalendersymbol oder drücken von F9 kann ein Kalender aufgeklappt werden, ein Klick mit der rechten Maustaste auf diesen Kalender erweitert den Kalender auf 2 und 3 Monate.

 

Zeitfeld mit Shortcuts im ERP-System bearbeiten

Zeit und Dauer können sowohl als Uhrzeit als auch im Dezimalformat eingegeben werden. Wenn Sie eine Uhrzeit eingeben, können Sie „.“ (Punkt) und „:“ (Doppelpunkt) als Trennzeichen benutzen. Für das Dezimalformat steht Ihnen das „,“ (Komma) zur Verfügung. Angezeigt werden jedoch sowohl Zeit als auch Dauer als Uhrzeit.

 

Tastenkombination für Zeitangaben

j oder n: aktuelle Uhrzeit

Pfeil nach oben/unten mit einer Taste STRG, UMSCHALT: oder ALT: Minute + / -1

Pfeil nach oben/unten mit zwei Tasten STRG, UMSCHALT oder ALT: Stunde + / – 1

 

mit Shortcuts im ERP-System in Ansichten oder Datensätze navigieren

NUM* (Multiplikation) (auf dem Ziffernblock): Ordnerliste alle Ebenen unterhalb des aktuellen Objektes öffnen (In der Ordnerliste öffnet sich damit der gesamte darunter befindliche Baum, was auch die in einem Objekt eingehängten Dokumente und Informationen beinhaltet. Diese Funktionalität ist mit Bedacht zu verwenden: Das Öffnen kann je nach Datenvolumen und Höhe bzw. Tiefe der gewählten Ebene mehrere Minuten dauern! Die Ordnerliste aktualisiert sich dabei erst, wenn alle Äste des Baumes eingelesen sind!)

NUM+ (Addition) (auf dem Ziffernblock): Ordnerliste nächste Ebene unterhalb des aktuellen Objektes öffnen (In der Ordnerliste öffnet sich damit die nächste Ebene, was je nach Höhe bzw. Tiefe auch die in einem Objekt eingehängten Dokumente und Informationen beinhalten kann. Diese Funktionalität ist mit Bedacht zu verwenden: Das Öffnen kann je nach Datenvolumen und Höhe bzw. Tiefe der gewählten Ebene mehrere Minuten dauern! Die Ordnerliste aktualisiert sich dabei erst, wenn alle Äste des Baumes eingelesen sind!)

NUM- (Subtraktion) (auf dem Ziffernblock): Ordnerliste alle Ebenen unterhalb des aktuellen Objektes reduzieren

ALT+0: Umschalten in die Ordnerliste; Fokus wird in die Ordnerliste gesetzt

ALT+1: Umschalten in die erste Karteikarte Objektansicht; der Fokus positioniert in das aktuelle Objekt auf die erste [Karteikarte] oder das erste Feld

ALT+2: Umschalten in die zweite Karteikarte Objektansicht; der Fokus positioniert

in das aktuelle Objekt auf die erste [Karteikarte] oder das erste Feld

ALT+3 … ALT+9: Umschalten in die dritte bis neunte Karteikarte Objektansicht usw. für jede weitere Karteikarte; der Fokus positioniert in das aktuelle Objekt auf die erste [Karteikarte] oder das erste Feld

STRG+ALT+0: Umschalten auf das erste bzw. aktuelle Feld im Master; der Fokus positioniert in die erste bzw. aktuelle Zelle des Master

STRG+ALT+1: Umschalten in die erste Master/Detail-Tabelle; der Fokus positioniert in die erste bzw. aktuelle Zelle des Master/Detail

STRG+ALT+2: Umschalten in die zweite Master/Detail-Tabelle; der Fokus positioniert in die erste bzw. aktuelle Zelle des Master/Detail

STRG+ALT+3: … STRG+ALT+9 Umschalten in die dritte bis neunte Master/Detail-Tabelle; der Fokus positioniert in die erste bzw. aktuelle Zelle des Master/Detail

STRG+1: Ändern der aktuellen Ansicht in die Feldansicht; <Ansicht> / <Aktuelle Ansicht> / <Feldansicht>

STRG+2: Ändern der aktuellen Ansicht in die Tabellenansicht; <Ansicht> <Aktuelle Ansicht> <Tabellenansicht>

STRG+NUM+6 (auf dem Ziffernblock): Bei Objekten mit Karteikarten wird auf die nächste Karteikarte geblättert

STRG+NUM+4 (auf dem Ziffernblock): Bei Objekten mit Karteikarten wird auf die vorherige Karteikarte geblättert

STRG+Y: Objektauswahl, <Ansicht> / <Gehe zu>

STRG+NUM+7 (auf dem Ziffernblock): zum ersten Datensatz blättern

STRG+NUM+8 (auf dem Ziffernblock): einen Datensatz zurückblättern

ALT+Pfeil nach oben: einen Datensatz zurückblättern

STRG+NUM+2 (auf dem Ziffernblock): einen Datensatz vorblättern

ALT+Pfeil nach unten: einen Datensatz vorblättern

STRG+NUM+1 (auf dem Ziffernblock): zum letzten Datensatz blättern

 

mit Shortcuts im ERP-System Informationen aus Dokumentenablage öffnen

STRG+I: Aufruf der zum aktuellen Datensatz in der Dokumentenablage enthaltenen Dokumente; <Information> / <Dokumente/Informationen>

 

ACHTUNG: Aus technischen Gründen funktionieren einige Tastenkombinationen innerhalb von HTML-Infomasken, bzw. HTML-Eingabefeldern nicht. So sind dort u.a. STRG+F, STRG+O, STRG+Y, STRG+I nicht ausführbar.

Tipps &amp; Tricks Steps Business Solution Zahlungsbedingungen F2

Tipps & Tricks Steps Business Solution Zahlungsbedingungen F2

Wussten Sie schon?

Unser ERP-System-Shortcut des Tages:

Mit dem Tastatur-Shortcut Strg + Umschalt + F2 in einem Lookup-Feld springen Sie sofort in die Konfiguration des Auswahlfeldes.

Was ist eigentlich ein Lookup? Nun, im ERP-System Steps Business Solution, einem Produkt der Step Ahead AG (aus Germering bei München), besteht eine Reihe unterschiedlicher Eingabefelder. Neben Eingabefeldern, in dem Sie Texte, Zahlen oder Datumswerte eingeben, wie zum Beispiel: Kundenname, Lieferdauer oder Lieferdatum, können Sie auch aus Auswahllisten vordefinierte Werte auswählen. Ein Beispiel ist die Auswahl von Zahlungsbedingungen im Kundenstamm. Zahlungsbedingungen werden nicht frei eingegeben sondern werden als Auswahlliste zur Verfügung gestellt. So wird sicher gestellt, das nur vorgegebene Einträge verwendet werden und keine Eingabefehler passieren. Diese Listen können mit dem Tastatur-Kürzel F2 oder Klick auf den Button F2 am Ende des Eingabefeldes geöffnet werden. Anschließend kann aus der zur Verfügung gestellten Liste ein Wert ausgewählt werden und in die Eingabemaske übernommen werden.

Tipps &amp; Tricks Steps Business Solution Zahlungsbedingungen F2 Auswahl

Tipps & Tricks Steps Business Solution Zahlungsbedingungen F2 Auswahl

Eingabefeld = Suchfeld

Sie können auch das Eingabefeld als vorheriges Suchfeld verwenden. Geben Sie den gewünschten Suchbegriff ein,  um die Auswahl der F2-Liste bei der Anzeige bereits einzuschränken. Sie können auch mit Platzhaltern arbeiten. Mit dem Prozentzeichen (%) können Sie innerhalb Ihres Suchbegriffes sogenannte Wildcards definieren. Beispielsweise können Sie mit „%Tage“ auf alle Zahlungsbedingungen einschränken, in deren Bezeichnung der Begriff „Tage“ enthalten sind. Jedem Suchbegriff wird automatisch der Platzhalter „%“ angehängt. Wenn Sie nach Eingabe von %Tage den F2-Knopf drücken oder den Button F2 drücken erhalten Sie nur die gewünschten Einträge.

 

ERP-Tipp-Szenario 1 „Auswahl erweitern“:

Nicht immer ist die vorgegebene Auswahlliste vollständig – manchmal fehlt der gewünschte Eintrag. Sie wollen nun schnell einen weiteren Eintrag anlegen?

ERP-Tipp-Vorgehen zu Szenario 1:

  1. Voraussetzung ist, Sie haben die ERP-Berechtigung auch die Auswahl in der Konfiguration zu erweitern.
  2. Stellen Sie sich in das zu bearbeitende F2-Feld.
  3. Drücken Sie den Shortcut Strg + Umschalt + F2.
  4. Es öffnet sich nun in einer neuen Anzeige die Liste alle Auswahleinträge und können dort mit der Neuanlage beginnen.
  5. Wechseln Sie zu Ihrem Eingabefenster zurück und drücken Sie erneut F2. Sie werden nun Ihren neuen Eintrag vorfinden.

 

ERP-Tipp-Szenario 2 „Stammdatensatz öffnen“:

Ein weiteres Szenario spielt sich oft am Telefon ab: Ein Kunde ruft an und nennt Ihnen eine Angebotsnummer, über das der Kunde mit Ihnen sprechen möchten. Sie suchen dieses Angebot im ERP-System und finden es in der Angebots-Oberfläche. Im Anschluss wollen Sie während des Gespräches weitere CRM-Informationen des Kunden aus dem Kundenstamm einsehen. Sie können sich nun umständlich die Kundennummer notieren, in die Kunden-Maske wechseln und dort den Suchvorgang für die Kundennummer durchführen. Die Alternative ist die Verwendung des Shortcut Strg + Umschalt + F2. Wie gehe Sie vor?

ERP-Tipp-Vorgehen zu Szenario 2:

  1. Sie sind bereits in einem Datensatz, beispielsweise in einem konkreten Angebot.
  2. Sie stellen sich in das Feld „Kunde Nummer“ oder „Kunde Name“.
  3. Sie drücken den Shortcut Strg + Umschalt + F2.
  4. Es öffnet sich der Kundenstamm-Satz, der entsprechende Kunde wird automatisch geladen.

So können Sie noch effizienter mit Ihrem ERP-System arbeiten und schneller durch das Programm navigieren.

 

 

Wussten Sie schon?

Unser ERP-Tipp:

Ansichten bzw. gespeicherte Suchen können auch in den Favoriten-Bereich der Steps Business Solution Navigation eingehängt werden.

ERP-Tipp-Szenario: Sie arbeiten mit den gespeicherten Ansichten bzw. gespeicherten Suchen um Sucheinschränkungen oder/und Feldanordnungen nicht jedes Mal neu einrichten zu wollen. Die Ansicht deckt im Idealfall einen Arbeitsschritt innerhalb eines Geschäftsprozesses ab. Noch besser wäre es, wenn Sie diese Ansicht nicht jedes Mal in dem Ansichts-Designer in einer langen Liste heraussuchen müssen sondern diese schnell im Favoriten-Bereich der Ordnerliste hätten. Mit einem Klick kann die Ansicht gestartet werden.

ERP-Tipp-Vorgehen:

  1. Legen Sie die gewünschte Ansicht bei Bedarf an. Hier noch ein kleiner Link-Tipp zu dem Thema: Datensatz-Suchen speichern
  2. Klicken Sie mit rechten Maustaste in den Favoriten Bereich und wählen Sie den Eintrag Neu, anschließend die Option Verknüpfung
  3. Es erscheint ein Dialog „Verknüpfung einfügen“ in der Sie folgende Optionen haben:
    Art der Anwendung: Standardanwendung
    Anwendung: Wählen Sie die Oberfläche auf der Sie die Ansicht angelegt haben.
    Ansicht: Wählen Sie die Ansicht, die Sie in den Favoriten anzeigen wollen.
    Darstellung: hier können Sie optional die vor eingestellte Darstellung der Ansicht übersteuern
    Bezeichnung: Geben Sie hier an, wie die Ansicht in den Favoriten angezeigt werden soll.
  4. Bestätigen Sie den Dialog mit OK.

Mit nur 4 Schritten haben Sie jetzt Ihren Arbeitsablauf optimiert und die Ansicht noch schneller verfügbar.

Wussten Sie Schon: Tipps und Tricks Steps Business Solution Ansicht in Favoriten-Navigation einhängen

Wussten Sie Schon: Tipps und Tricks Steps Business Solution Ansicht in Favoriten-Navigation einhängen