StepsBusinessSolution2015_QITTGmbH_LoginScreenIn der neuen Version der Unternehmenssoftware Steps Business Solution 2015, ein Produkt der Step Ahead AG, hat der ERP-Hersteller wieder eine funktional erweiterte ERP-Software herausgebracht. Wir berichteten bereits über die Auslieferungshinweise zur ERP-Lösung auf unserem Blog zur Steps Business Solution

Neuigkeiten aus der Steps Business Solution Version 2015: Retourenabwicklung

Retouren oder sind Rücklieferungen an den Lieferanten aufgrund von Reklamation, Reparatur, Falschlieferung, Stornierung einer Bestellung oder einer Mengenabweichung zur tatsächlich bestellten oder verkauften Bestellmenge. Die Retouren, welche die Qualitätsprüfung nach dem ungeplanten Wareneingang durchlaufen haben, können wieder für andere Kundenaufträge verwendet werden.

Mit der Steps Business Solution können Sie Retouren Ihres Kunden erfassen, bearbeiten und verwalten.

Mit der Version 2015 der Unternehmenslösung Steps Business Solution sind einige Veränderungen ausgeliefert worden.

Retourenannahme und Retourenbearbeitung um wertneutrale Rücknahme erweitern

Die Retourenbearbeitung im Geschäftsprozess Retourenmanagement wurde um die Funktion der wertneutralen Rücknahme erweitert. Wie in der Retourenposition wird nun die Retourenbearbeitung mit der Option „wertneutral“ je nach Mandantenkonfiguration „Rücknahme wertneutral“ vorbelegt. Diese Vorbelegung kann vom Anwender übersteuert werden. Ist die Option wertneutral aktiviert, wird bei Verarbeitung der Retourenbearbeitung bei der Rücknahme aus dem aktuellen Lagerwert und Bestand der durchschnittliche Einkaufspreis ermittelt und mit diesem EK-Wert die Buchung erstellt. Der EK-Preis der Retourenbearbeitung wird dann ignoriert.

Aus Retourenbearbeitung Überlieferung: Tauschmenge wird ignoriert

Beim Retourenverfahren „Austausch mit Auftrag(KGL) und Retoure(KRÜ)“ wurde die eingetragene
Tauschmenge nicht beachtet. Es wurde die zurückgenommene Menge als Liefermenge verwendet.
Dieses Verhalten wurde geändert. Die Tauschmenge ist nun ausschlaggebend für die Liefermenge.

Retourenverfahren „Austausch“ prüft die Logistik und Verfügbarkeit des Tauschartikels

Das Retourenverfahren Austausch (nicht komplexer Austausch) prüft nun die Logistik Dimensionen und Verfügbarkeit des Tauschartikels. Dieses Retourenverfahren erstellt eine Rücknahme und Lieferschein ohne Auftrag und Retoure. Durch diese Prüfung wird sichergestellt, dass der Lieferschein erstellt werden kann.
Hinweis: Bei dem Retourenverfahren „komplexer“ Austausch wurde auf diese Prüfung verzichtet, da bei diesem Verfahren Auftrag und Retoure angelegt werden. Die Auftragsposition mit dem Tauschartikel kann ggf. manuell nachbearbeitet werden.

Unternehmenssoftware Steps Business Solution 2015

Das ERP-System Steps Business Solution wird von mehr als 750 Kunden und 6.000 Anwendern in meist kleinen und mittelständischen Unternehmen eingesetzt. Es ist der Beweis dafür, dass die Lösung perfekt für den Mittelstand ist. Die Gesamtlösung hat keine Branchenfokus, d. h. es gibt eine Vielzahl von unterschiedlichen Unternehmen, die diese Applikation nutzbringend einsetzen. Weitere Informationen zur Applikation finden Sie hier.

Sind Sie fit für die neue Version?

Die neue Version bietet dank werthaltiger Softwarepflege immer wieder tolle Features, die Ihre Geschäftsprozess optimieren können. Die Steps Business Solution ist in Ihren Anpassungsmöglichkeiten sehr flexibel und bietet damit die perfekte Grundlage für die Optimierung Ihrer Abläufe. Brauchen Sie Hilfe bei der Installation oder Umstellung auf die neue Version? Das Quality-IT-Team ist für Sie da. Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch.

Steps Business Solution Cube

Steps Business Solution Cube

Die Step Ahead AG hat ihren Kunden und Partnern das neue Service Pack der Steps Business Solution zum Download bereit gestellt.

Dieses Service Pack umfasst eine Vielzahl von Lösungen und Verbesserungen der Steps Business Solution 2014.5. Ziel des Service Packs ist es, die Benutzbarkeit so zu verbessern, dass die Arbeit der Anwender noch einfacher und schneller erfolgt.

Schwerpunkte des Service Packs:

  • Verbessertes Handling
  • Verkauf, Logistik und Reporting
  • Work Management (Active Server)

 

Verbessertes Handling

Verbesserungen des Verhaltens der Ordnerliste im linken Bereich: Die aufgeklappten Bereiche bleiben bei der Aktualisierung der Liste weiterhin sichtbar. Das Verhalten des Informationsbereichs an der rechten Seite wurde ebenfalls aktualisiert: Über eine Einstellung wird ein Modus gewählt, der diesen Bereich automatisch zusammenklappt, sobald Oberflächen angezeigt werden, bei denen keine Plugins eingehängt sind. So wird der vorhandene Platz der Oberfläche effizienter genutzt.

Verkauf, Logistik und Reporting

Lösungen bei Verkauf, Logistik und Reporting wurden implementiert, u.a. missverständliche Fehlermeldungen korrigiert und Inkonsistenzen in den Oberflächen behoben. Lesen Sie bitte auch die Releasenotes, um die konkreten Änderungen kennenzulernen.

Work Management (Active Server)

Mit der neuen Version des Work Management (Active Server) haben Sie die Möglichkeit, Job-Logs bequem nach einer von Ihnen gewählten Bedingung (Alter in Tagen, Dienstinstanz) zu löschen. Beachten Sie auch die Hilfe zum Work Management (Active Server). Damit wird für diese Log-Dateien weniger Speicher benötigt.

 

Quelle: (C) Step Ahead AG

 

Haben Sie Fragen zum Update auf die diese neue Version?

Werfen Sie am Besten vorab einen Blick in die Releasenotes. Die Releasenotes können Sie hier downloaden. Falls Sie sich unsicher bei der Installation fühlen, unser Consulting unterstützt Sie gerne beim Versionswechsel. Stellen Sie uns einen Rückruf ein, wir melden uns bei Ihnen.

 

Screenshot Steps Business Solution Zahlungsbedingungen

Screenshot Steps Business Solution Zahlungsbedingungen

Mit den Zahlungsbedingungen legen Sie fest, wann und zu welchen Bedingungen ein Kunde bei Ihnen eine Rechnung zu begleichen hat. Sie können ein Zahlungsziel angeben, in dem der gesamte Betrag zu entrichten ist und der, abhängig vom Kunden, unterschiedlich lang sein kann.

Wussten Sie schon?

Unser Steps-Business-Solution-Tutorial:

Neben dem Zahlungsziel zur Begleichung der Rechnungssumme bietet Steps Business Solution die Möglichkeit der Skontierung. Ihr Kunde kann bei Zahlung innerhalb eines bestimmten Zeitraums einen bestimmten Betrag von der Rechnungssumme abziehen.

Beispiel: Sie möchten eine Zahlungsbedingung eingeben, bei der der Rechnungsbetrag nach 30 Tagen bezahlt werden muss. Rufen Sie dazu die Konfiguration „Zahlungsbedingungen“ auf und öffnen Sie einen neuen Datensatz. Vergeben Sie danach ein Kürzel, mit dessen Hilfe Sie die Zahlungsbedingung bei der Zuordnung zu einem Kunden wieder erkennen (z. B. 30 T) und geben Sie eine ausführlichere Bezeichnung ein (z. B. 30 Tage). Diese einfache Zahlungsbedingung kann nun Kunden zugeordnet werden.

Sofern gewünscht lassen sich mittels Schalter WebShop die verfügbaren Zahlungsbedingungen für den Steps WebShop freigeben.

Über das Menü <Details> können Sie darüber hinaus auch noch Skontierungen einrichten. Darin lässt sich wiederum in der Zahlungsziel Bezeichnung eine bestimmtes Zahlungsziel zuordnen.

Hinweis zur Konfiguration der Zahlungsziele:
Bei der Anlage einer Zahlungsbedingung mit Typ Ende und Angabe von 0 bei Monat, Tag, Jahr und Quartal, wird im Bereich Einkauf ein Zahlziel mit dem Datum 01.01.1899 errechnet.

Über den Menüpunkt <Details> / <Sprache> können die Bezeichnungen der Zahlungsbedingung in Fremdsprachen erfasst werden. Diese wiederum können in Reports und Belegen ausgedruckt werden.

 

In unserem Video-Blog auf unserem Youtube-Kanal des Quality-IT-Team finden Sie ein kleines Tutorial, in dem wir die Zahlungsbedingung 10 Tage 5%, 20 Tage 2%, 30 Tage netto anlegen:

 

Tipps &amp; Tricks Steps Business Solution Zahlungsbedingungen F2

Tipps & Tricks Steps Business Solution Zahlungsbedingungen F2

Wussten Sie schon?

Unser ERP-System-Shortcut des Tages:

Mit dem Tastatur-Shortcut Strg + Umschalt + F2 in einem Lookup-Feld springen Sie sofort in die Konfiguration des Auswahlfeldes.

Was ist eigentlich ein Lookup? Nun, im ERP-System Steps Business Solution, einem Produkt der Step Ahead AG (aus Germering bei München), besteht eine Reihe unterschiedlicher Eingabefelder. Neben Eingabefeldern, in dem Sie Texte, Zahlen oder Datumswerte eingeben, wie zum Beispiel: Kundenname, Lieferdauer oder Lieferdatum, können Sie auch aus Auswahllisten vordefinierte Werte auswählen. Ein Beispiel ist die Auswahl von Zahlungsbedingungen im Kundenstamm. Zahlungsbedingungen werden nicht frei eingegeben sondern werden als Auswahlliste zur Verfügung gestellt. So wird sicher gestellt, das nur vorgegebene Einträge verwendet werden und keine Eingabefehler passieren. Diese Listen können mit dem Tastatur-Kürzel F2 oder Klick auf den Button F2 am Ende des Eingabefeldes geöffnet werden. Anschließend kann aus der zur Verfügung gestellten Liste ein Wert ausgewählt werden und in die Eingabemaske übernommen werden.

Tipps &amp; Tricks Steps Business Solution Zahlungsbedingungen F2 Auswahl

Tipps & Tricks Steps Business Solution Zahlungsbedingungen F2 Auswahl

Eingabefeld = Suchfeld

Sie können auch das Eingabefeld als vorheriges Suchfeld verwenden. Geben Sie den gewünschten Suchbegriff ein,  um die Auswahl der F2-Liste bei der Anzeige bereits einzuschränken. Sie können auch mit Platzhaltern arbeiten. Mit dem Prozentzeichen (%) können Sie innerhalb Ihres Suchbegriffes sogenannte Wildcards definieren. Beispielsweise können Sie mit „%Tage“ auf alle Zahlungsbedingungen einschränken, in deren Bezeichnung der Begriff „Tage“ enthalten sind. Jedem Suchbegriff wird automatisch der Platzhalter „%“ angehängt. Wenn Sie nach Eingabe von %Tage den F2-Knopf drücken oder den Button F2 drücken erhalten Sie nur die gewünschten Einträge.

 

ERP-Tipp-Szenario 1 „Auswahl erweitern“:

Nicht immer ist die vorgegebene Auswahlliste vollständig – manchmal fehlt der gewünschte Eintrag. Sie wollen nun schnell einen weiteren Eintrag anlegen?

ERP-Tipp-Vorgehen zu Szenario 1:

  1. Voraussetzung ist, Sie haben die ERP-Berechtigung auch die Auswahl in der Konfiguration zu erweitern.
  2. Stellen Sie sich in das zu bearbeitende F2-Feld.
  3. Drücken Sie den Shortcut Strg + Umschalt + F2.
  4. Es öffnet sich nun in einer neuen Anzeige die Liste alle Auswahleinträge und können dort mit der Neuanlage beginnen.
  5. Wechseln Sie zu Ihrem Eingabefenster zurück und drücken Sie erneut F2. Sie werden nun Ihren neuen Eintrag vorfinden.

 

ERP-Tipp-Szenario 2 „Stammdatensatz öffnen“:

Ein weiteres Szenario spielt sich oft am Telefon ab: Ein Kunde ruft an und nennt Ihnen eine Angebotsnummer, über das der Kunde mit Ihnen sprechen möchten. Sie suchen dieses Angebot im ERP-System und finden es in der Angebots-Oberfläche. Im Anschluss wollen Sie während des Gespräches weitere CRM-Informationen des Kunden aus dem Kundenstamm einsehen. Sie können sich nun umständlich die Kundennummer notieren, in die Kunden-Maske wechseln und dort den Suchvorgang für die Kundennummer durchführen. Die Alternative ist die Verwendung des Shortcut Strg + Umschalt + F2. Wie gehe Sie vor?

ERP-Tipp-Vorgehen zu Szenario 2:

  1. Sie sind bereits in einem Datensatz, beispielsweise in einem konkreten Angebot.
  2. Sie stellen sich in das Feld „Kunde Nummer“ oder „Kunde Name“.
  3. Sie drücken den Shortcut Strg + Umschalt + F2.
  4. Es öffnet sich der Kundenstamm-Satz, der entsprechende Kunde wird automatisch geladen.

So können Sie noch effizienter mit Ihrem ERP-System arbeiten und schneller durch das Programm navigieren.

 

 

Microsoft SQL Server 2014 Freigabe für ERP- & CRM-System Steps Business Solution

Microsoft SQL Server 2014 Freigabe für ERP- & CRM-System Steps Business Solution

Die Step Ahead AG, Hersteller des CRM- & ERP-Systems Steps Business Solution, gibt den SQL Server 2014 frei. Die Freigabe finden Sie hier.

Was bedeutet das für Sie?

Der SQL Server wird verwendet, um alle Ihren eingegebenen Daten zu speichern. Als Nutzer des ERP-Systems verwenden Sie bereits eine Version des SQL Servers. Es besteht kein sofortiger Handlungsbedarf, da Ihre Version weiterhin lauffähig ist. Sie sollten jedoch für die Aktualität Ihrer Software Sorge tragen und über eine Migration der Datenbasis nachdenken.

Das neue Produkt von Microsoft hat eine Vielzahl von Verbesserungen erhalten, die sie auf der entsprechenden Microsoft-Seite nachlesen können.

 

Die Step Ahead AG gibt noch einen expliziten Installations-Hinweis:

Bei der Installation der Analysis Services ist unbedingt darauf zu achten, dass der Servermodus „Mehrdimensionaler und Data Mining-Modus“ ausgewählt wird. Der tabellarische Modus wird nicht unterstützt.

Es ist nach der Installation nicht mehr möglich den Modus zu ändern. Siehe dazu auch http://msdn.microsoft.com/de-de/library/gg471594.aspx

 

 

Wussten Sie schon?

Unser ERP-Tipp:

Ansichten bzw. gespeicherte Suchen können auch in den Favoriten-Bereich der Steps Business Solution Navigation eingehängt werden.

ERP-Tipp-Szenario: Sie arbeiten mit den gespeicherten Ansichten bzw. gespeicherten Suchen um Sucheinschränkungen oder/und Feldanordnungen nicht jedes Mal neu einrichten zu wollen. Die Ansicht deckt im Idealfall einen Arbeitsschritt innerhalb eines Geschäftsprozesses ab. Noch besser wäre es, wenn Sie diese Ansicht nicht jedes Mal in dem Ansichts-Designer in einer langen Liste heraussuchen müssen sondern diese schnell im Favoriten-Bereich der Ordnerliste hätten. Mit einem Klick kann die Ansicht gestartet werden.

ERP-Tipp-Vorgehen:

  1. Legen Sie die gewünschte Ansicht bei Bedarf an. Hier noch ein kleiner Link-Tipp zu dem Thema: Datensatz-Suchen speichern
  2. Klicken Sie mit rechten Maustaste in den Favoriten Bereich und wählen Sie den Eintrag Neu, anschließend die Option Verknüpfung
  3. Es erscheint ein Dialog „Verknüpfung einfügen“ in der Sie folgende Optionen haben:
    Art der Anwendung: Standardanwendung
    Anwendung: Wählen Sie die Oberfläche auf der Sie die Ansicht angelegt haben.
    Ansicht: Wählen Sie die Ansicht, die Sie in den Favoriten anzeigen wollen.
    Darstellung: hier können Sie optional die vor eingestellte Darstellung der Ansicht übersteuern
    Bezeichnung: Geben Sie hier an, wie die Ansicht in den Favoriten angezeigt werden soll.
  4. Bestätigen Sie den Dialog mit OK.

Mit nur 4 Schritten haben Sie jetzt Ihren Arbeitsablauf optimiert und die Ansicht noch schneller verfügbar.

Wussten Sie Schon: Tipps und Tricks Steps Business Solution Ansicht in Favoriten-Navigation einhängen

Wussten Sie Schon: Tipps und Tricks Steps Business Solution Ansicht in Favoriten-Navigation einhängen

 

Step Ahead AG - Steps Business Solution 2014.5

Step Ahead AG – Steps Business Solution 2014.5

Der Hersteller Step Ahead AG hat eine neue Version der Steps Business Solution Mitte November herausgebracht. Die Version 2014.5 ist nun auf dem Markt verfügbar. Updates werden von dem Projekt-Betreuer ausgegeben. Bei Vertriebspartnern kann die kaufmännische Lösung erworben werden.

Informationen zur Steps Business Solution Version 2014.5

Folgende Bereiche wurden vom Hersteller, der Step Ahead AG aus Germering (bei München) in der neuen Version erweitert, verbessert oder überarbeitet:

Bereich Inventur in der Steps Business Solution:

Ein Schwerpunkt der Neuentwicklung sind Verbesserungen im Bereich Inventur. Mit der neue Version haben Sie eine größere Übersicht über die Materialien die sich im Fertigungsprozess befinden. Dadurch vereinfacht sich die Inventur für Produktionsunternehmen deutlich. So werden auch generelle Fehlbedienungen in der allgemeinen Nutzung abgesichert.

allgemeine Bedienung – Druckdialog:

Der neue Druckdialog wurde funktional erweitert. So ist es jetzt beispielsweise möglich, auch in Report-Folgen verschiedene Druckparameter (wie z.B. Papierschacht) zu selektieren und abzulegen. Zudem wurde die Performance weiter verbessert um einen noch schnelleren Ablauf im Tagesgeschäft zu ermöglichen.

Bereich CRM und Verkauf (Stichwort: Verkaufschancen-Management):

Ab sofort ist es möglich, eine Checkliste in den Opportunitäten (=Verkaufschancen) zu pflegen. Diese erlaubt das nicht-sequentielle durchlaufen der Liste. So sind auch eigene definierte Verkaufs-Prozesse im ERP-System abbildbar.

Bereich Kommissionierung (Stichwort: Teillieferungen):

Weitere Auftragspositionen können übergeben, auch wenn sich bereits Positionen in Kommissionierung befinden. Damit wird die Kommissionierung von teillieferbaren Aufträgen vereinfacht.

 

Weitere Informationen:

Lesen Sie bitte auch die Releasenotes, um die konkreten Änderungen zu erfahren. Dieses Dokument befindet sich auf dem Datenträger zu Ihrer neuen Version oder steht auf dem entsprechenden FTP-Server zur Verfügung. Gerne stellen wir Ihnen auch das Dokument per E-Mail zur Verfügung – falls Sie nicht in unserem Verteiler sind. Senden Sie uns über unser Kontaktformular eine kurze Nachricht – wir melden uns schnellstmöglich.

 

Wichtig Hinweise zur Steps Business Solution Version 2014.5:

Abkündigung der Versandkostenermittlung:

Die „alte“ Versandkostenermittlung wird mit der Version 2014.5 deaktiviert. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an uns. Nutzen Sie unseren Rückrufservice. Sie rufen Sie auch gerne zurück.

 

Hinweis zu Copyright:

Dieser Artikel inkl. Illustration wurde von der Step Ahead AG bereitgestellt und von der QITT GmbH, Vertriebspartner der Step Ahead aufbereitet.

Wussten Sie schon?

Unser ERP-Tipp:

Datensatz-Suchen in der Steps Business Solution können auch gespeichert werden.

ERP-Tipp-Szenario: Sie suchen im CRM-Modul der Steps Business Solution (ein Produkt der Step Ahead AG) bestimmte Interessenten oder Kunden mit denen Sie später im Marketing weiter arbeiten wollen. Diese Suche benötigen Sie mehrfach, da es eine monatliche Marketing-Aktion ist. Als Beispiel könnten wir uns alle Kunden ermitteln lassen, die im vergangenen Monat in Ihrem Postleitzahlen-Gebiet keinen Verkauf mehr getätigt haben. Sie wollen aber nicht jedes Monat die zusammengesetzten Sucheinschränkungen eingegeben. Nutzen Sie hier die Komfort-Funktion der Steps Business Solution (ERP & CRM): „Aktuelle Sucheinschränkung als neue Ansicht speichern …“

ERP-Tipp-Vorgehen:

  1. Schränken Sie Ihre Suche in der Kunden-Maske ein und lassen Sie sich die gewünschten Datensätze anzeigen.
  2. Klicken Sie mit der  linken Maustaste auf das Ansicht-Symbol neben der Ordnerliste.
  3. Im Dropdown-Menü finden Sie den Eintrag „Aktuelle Sucheinschränkung als neue Ansicht speichern“, den Sie nun auswählen.

Mit nur 3 Schritten können Sie sich die Ansicht speichern und im nächsten Monat an gleicher Stelle aufrufen.

Wussten Sie Schon: Tipps und Tricks Steps Business Solution Aktuelle Sucheinschränkungen als neue Ansicht speichern

Wussten Sie Schon: Tipps und Tricks Steps Business Solution Aktuelle Sucheinschränkungen als neue Ansicht speichern